ここでは、規程書セットの個人情報保護基本規程(個人情報保護マニュアル)の一部を例にして自社の規程にする方法説明します。
手順は、以下の通り大半は「○○は何時実施するのか？」を修正するだけです。
現状の基本規程を参照しながら、新JISに適合した基本規程を容易に策定することが出来 ます。 また、その他の内部規程も同様な作業をすることで、PMSは簡単に構築することが出来ま す。
プライバシーマーク認証を取得した当時の担当者が居なくて も大丈夫です。
これで、更新審査申請の準備は70%完了しますので、実際に新規程で運用を行い内部監査、 代表者の見直しを実施することで、申請することが出来ます。

まず【Plan】計画
旧JISで認定を受けた企業様が、更新審査を申請する際には、新JISに適合した規程の策定 が必要です。
現在、ご使用中の旧JISに適合した規程を改訂するには、それなりに時間が必要です。
規程書セットをお使いいただければ、1週間(早ければ1日)程度で【Plan】は終了します。

1. 個人情報保護基本規程【表紙】


2. 【改訂履歴】


トップ診断議事録サンプルはこちらです

3. 【目次１】


4. 【目次２】


5. 【適用範囲】


6. 【緊急事態への準備】(実施日を決める)


7. 【代表者による見直し】(実施日を決める)


8. 【要求事項対応表】


9. 【議事録サンプル】　改訂履歴へ戻る

　　　

個人情報保護基本規程の作業が完了したら、以下の内部規程も自社用に修正を加えます。

規程10：法規制管理規程	規程11：個人情報管理規程
規程12：組織管理規程	規程13：緊急時対応手順
規程14：個人情報取扱規程	規程15：個人情報適正管理手順
規程16：個人情報開示規程	規程17：個人情報保護教育規程
規程18：PMS文書記録管理規程	規程19：苦情及び相談への対応規程
規程20：PMS運用点検規程	規程21：是正予防処置規程
規程22：PMS見直し規程	規程23：安全対策規程

この、規程書セットでは、安全対策規程以外は「○○の実施月」を修正する程度です。
内部規程に準ずるものとして「様式-09　委託業者評価選定シート」があり、評価基準を策定する必要があります。